Как избежать типичных ошибок в бизнес-планировании

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы. Рассмотрим традиционные вопросы инвесторов и требования, которые они обычно предъявляют к информации и документации.

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Вот некоторые типичные ситуации:

  • Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.
  • Нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы (например, исследования рынка или поиск информации) будет сделана напрасно. Цели должны иметь четкое содержание и смысл; результаты должны быть измеримы и заданные параметры выполнимы.
  • На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным.
  • Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно.
  • Команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
  • Если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или пытаться решить «сидением на месте».
  • Ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски.
  • Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.
  • К сожалению, для некоторых разработчиков характерны такие ситуации, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.
  • Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы (табл. 1).


    Центр обучения «Клерка»

    📌 Реклама

    Клерк.Премиум на год за 808 руб
    Огромный выбор обучающего контента с выдачей сертификатов. Скидки весь июнь!

    Узнать больше

    Таблица 1. Традиционные вопросы инвесторов (по материалам консалтинговой фирмы «Эрнст и Янг»)

    Традиционные вопросы инвесторов Подготавливаемая информация и документация

    1. Характеристика предприятия. 

    1.1. Краткая история создания и производственной деятельности

    • Каковы условия создания предприятия?
    • Основные события и обзор деятельности предприятия.

    1.2. Филиалы и дочерние предприятия

    • Получена ли исчерпывающая информация о деятельности филиалов?
    • Не препятствуют ли существующие филиалы предприятия направлению капитала на основную деятельность, где отдача от его использования значительно выше?
    • Учитываются ли в контрактах, заключенных с дочерними предприятиями, интересы меньшинства акционеров?
    • Детальная информация об основных и дочерних предприятиях, включая данные о видах деятельности и финансовый отчет о результатах видов деятельности.

    1.3. Непрофильные производства

    • Имеется ли технико-экономическое обоснование целесообразности продолжения неосновной деятельности?
    • Не будут ли временные и материальные затраты на неосновную деятельность предприятия мешать основному производственному процессу?
    • Существуют ли планы продажи подразделений, занимающихся неосновными видами деятельности?
    • Подробное описание и финансовый отчет по неосновным видам деятельности предприятия. Стратегия дальнейшего развития неосновных видов деятельности предприятия.

    1.4. Объекты социальной инфраструктуры

    • Не являются ли расходы на содержание объектов социальной инфраструктуры чрезмерными с финансовой точки зрения?
    • Освобождается ли предприятие от уплаты налогов по этой статье?
    • Не слишком ли много времени тратится руководством на решение проблем, связанных с управлением объектами социальной инфраструктуры?
    • Описание объектов социальной инфраструктуры. Оценка расходов на их содержание. Дальнейшая стратегия управления имуществом объектов социальной инфраструктуры.

    1.5. Организационно-правовой статус

    • Имеется ли согласие между остальными акционерами предприятия относительно дальнейшей стратегии его развития?
    • Имеет ли предприятие четкую организационную структуру?
    • Будут ли средства инвесторов тратиться без их ведома на социальные программы и (или) неосновные виды деятельности?
    • Детальные сведения об основных акционерах. Подробная информация об организационно-правовом статусе предприятия.

    2. Стратегия развития предприятия

    • Есть ли у предприятия четко разработанная стратегия его деятельности?
    • Каковы размеры и форма инвестиций, необходимых предприятию для осуществления его стратегии?
    • Главные направления стратегии: основные изменения относительно продукции; на какой рынок рассчитана производимая продукция. Обобщенные результаты финансовых прогнозов по проекту.

    3. Маркетинг и сбыт

    • Продает ли предприятие свою продукцию на наиболее выгодных рынках?
    • Имеются ли твердые заказы на покупку производимой продукции?
    • Отвечает ли организация системы продаж продукции предприятия быстро изменяющимся требованиям рынка?
    • Является ли предприятие полностью зависимым от какого-либо потребителя или посредника?
    • Заключаются ли экспортные контракты на конкурентной основе?
    • Детальное описание ключевых рынков, оценка вероятных объемов продаж в натуральной и стоимостной формах. Подробное описание основных потребителей продукции. Ретроспективная информация о сбыте продукции на рынках, их географическое расположение. Детальное описание необходимых каналов сбыта продукции. Детали контрактов на продукцию предприятия (уже заключенных или находящихся в процессе заключения на продукцию, которая будет произведена в результате планируемых капиталовложений).

    4. Производственный процесс

    • Может ли предприятие постоянно поддерживать качество производимой продукции на уровне мировых требований?
    • Может ли предприятие, используя существующую структуру производства, производить товары, которые удовлетворяли бы потребности рынка в будущем?
    • Потребуются ли для этого дополнительные производственные мощности?
    • Краткая техническая характеристика уже имеющихся и предполагаемых к вводу в эксплуатацию производственных мощностей.

    5. Персонал

    • Достаточно ли на предприятии высококвалифицированных рабочих?
    • Стремятся ли предприятия к достижению международных стандартов по уровню трудозатрат на единицу выпускаемой продукции?
    • Является ли соотношение трудозатрат, оплаты труда и социальных льгот конкурентоспособным в данный момент и будет ли оно таковым в ближайшем будущем?
    • Количество и квалификационная структура рабочей силы, анализ ее использования в основном и неосновном производстве. Заработная плата, премии (в любой форме) и льготы рабочим. Основные правила приема на работу, система повышения квалификации персонала. Программа снижения трудозатрат в основном производстве.

    6. Структура управления

    • Достаточно ли высока квалификация руководящего состава предприятия для обеспечения его успешной деятельности в условиях развивающейся рыночной экономики?
    • Достаточно ли хорошо организовано предприятие, чтобы успешно справиться с поставленными в проекте задачами?
    • Краткая характеристика основного руководящего состава. Детальное описание организационной структуры предприятия.

    7. Поставщики

    • Имеется ли доступ к дешевому сырью и топливным ресурсам?
    • Подробные сведения об основных поставщиках сырья и других материалов, используемых в производстве.

    8. Транспортировка и хранение

    • Выгодно ли расположено предприятие с точки зрения доступа к транспортной инфраструктуре?
    • Есть ли у предприятия альтернативы транспортировки продукции, кроме железнодорожного сообщения, по территории Российской Федерации?
    • Имеет ли предприятие компьютеризированную систему минимизации расходов на транспортировку, хранение и сбыт продукции?
    • Имеется ли достаточное количество запасов для поддержания непрерывного производственного процесса?
    • Подробное описание путей и способов доставки сырья, комплектующих изделий и материалов на предприятие, а также отгрузки с него готовой продукции.

    9. Окружающая среда

    • Возможно ли загрязнение окружающей среды предприятием?
    • Какие расходы на охрану окружающей среды в связи с этим понесут предприятие и потенциальные инвесторы?
    • Не будут ли расходы, связанные с этими мероприятиями, подрывать жизнеспособность программы развития предприятия?
    • Общая информация о том, какие меры предпринимаются по предотвращению загрязнения окружающей среды. Данные о проверке степени загрязнения окружающей среды предприятием. Ожидаемый экономический эффект от разрешения проблемы защиты окружающей среды.

    10. Система финансового контроля деятельности предприятия

    • Может ли руководство определить прибыльность всего предприятия в целом, прибыльность производства отдельных видов продукции или прибыльность отдельных производственных подразделений?
    • Может ли руководство определить, какие краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные расходы повлекут за собой принимаемые ими производственные решения?
    • Позволяет ли существующая система финансового контроля руководству следить за расходами?
    • Каким образом руководство предприятия обеспечит целевое использование привлеченных иностранных инвестиций?
    • Соответствуют ли системы бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятии международным стандартам?
    • Располагает ли руководство предприятия соответствующими современными информационными системами?
    • Есть ли на предприятии квалифицированные сотрудники, которые в состоянии использовать эти системы?
    • Обзор существующей системы финансового контроля. Подробное описание всех дополнительных мер, необходимых для внедрения системы эффективного финансового контроля.

    11. Анализ финансовых результатов

    • Каковы внутренняя норма дохода, срок окупаемости, индекс доходности?
    • Прогноз потока реальных денежных средств за годовой период с указанием величины предполагаемых доходов и расходов, связанных с осуществлением текущих инвестиций. Финансовые отчеты деятельности предприятия за прошлые годы, трансформированные применительно к западным стандартам.
    Читайте также  Сбербанк изменит кредитную политику